当前位置:主页 > 政策法规 >
关于印发黄山市中小学校学生资助管理文件材料
发布时间:2019-02-16 00:00 信息来源:
各县区、开发区教育局,市教育局各直属学校,各事业办、民办学校:    为规范黄山市中小学校学生资助档案管理工作,贯彻落实《黄山市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》﹙南发办〔2016〕5号﹚、《黄山市档案管理办法》﹙南发办〔2016〕19号﹚精神和2016年全市教育系统精准扶贫工作推进会精神,我局制定了《黄山市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定》,并经黄山市档案局审批同意,现印发给你们,请遵照执行。                                              黄山市教育局                                        2016年6月28日                        黄山市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定      第一条  学生资助工作,是国家按照科学发展观和全面构建社会主义和谐社会的要求,为维护受助学生根本利益、促进教育公平和社会公平而实施的一项民生工程。为进一步推进黄山市中小学校学生资助档案规范化管理工作,正确界定黄山市中小学校学生资助工作文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映中小学学校学生资助各项活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据国家档案法律法规和有关文件要求,制定本规定。    第二条  本规定中的文件材料是指黄山市中小学校在开展各项学生资助工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。    第三条  学生资助文件材料归档范围    学生资助文件材料,是对学生资助业务工作中形成的有保存利用价值的各种形式、载体的总称。凡是反映学生资助业务活动、具有日后查考利用和凭证作用的文件材料(含照片、录音、录像、实物、电子文件等)均属归档范围。    (一)需要贯彻执行国家资助政策和上级机关资助工作的文件材料和学校在执行国家资助政策和上级机关资助工作文件过程中形成的文件材料;    (二)学校在学生资助管理和服务活动中形成的在维护国家、集体和学生权益等方面具有凭证价值的文件材料;    (三)学校在开展资助育人活动过程中形成的具有查考价值的课题研究等文件材料。    第四条  文件材料不归档范围    (一)上级部门的学生资助文件材料中,普发性不需学校办理的文件材料;征求意见未定稿的文件材料等。    (二)文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件;未经学校研究讨论,未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、宣传稿;一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的文件材料;不需贯彻执行的文件材料;不需办理的有关资助工作参考的文件材料。    (三)上级职能部门或同级学校供参阅的简报和其他材料。    第五条 凡属学校归档范围的学生资助文件材料,必须按有关规定向学校档案室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。    凡属不归档的文件材料,各部门要妥善保管,及时清理,并按有关规定进行处理。    第六条 文件材料的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。    第七条 永久保管的文件材料    (一)学校需贯彻执行的有关学生资助政策性文件材料和制定的重要规章制度;    (二)学校在开展学校学生资助管理及服务活动中形成的重要业务文件材料,区市级和校级资助工作考评和评优评先荣誉等材料;    (三)学校关于学生资助重要问题的请示与上级机关(或职能部门)的批复、批示,重要的报告、年度计划与总结、资助发放凭证(签领表、确认表)、学年统计报表、学年统计台账等。    (四)学校组织开展学生家庭经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定等资助工作中形成的业务文件材料。    (五)上级机关(或职能部门)开展资助专项重点督查审计结论性的批复或审计报告等。    第八条 定期保管的文件材料    (一)学校开展学生资助管理工作中形成的一般性工作报告、总结、统计报表等。    (二)学校关于资助工作一般性问题的请示与上级机关(或职能部门)的批复、批示。    (三)上级机关(或职能部门)常规的学生资助督查工作形成的一般性业务文件材料。    (四)学校针对学生、家长及社会资助信访问题等处理的文件材料。    第九条 学校资助工作资助业务活动对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。    电子档案的保管期限与实体纸质档案的保管期限保持一致。    第十条 学校资助工作和资助业务活动形成的科研类、财会类、设备类、声像类、实物类和电子类文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。                黄山市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限表     说明:    1.各教育阶段如有新增学生资助项目,项目序号逐项递增排序。    2.学校学生资助工作形成的学生资助档案,在学校档案分类大纲“教学类”(JX)的二级类目“政教类”(JX2)下集中归档,并独立组卷装盒。    资助项目多且档案量大的学校,可在一级类目“教学类”(JX)下单列“资助类”二级类目(JX4),并纳入学校档案分类大纲加以注明。 

  黄山市徽州区教育局 版权所有
Copyright(c) 2012-2018 版权所有: 皖ICP88888888号